Organizace pohodlí efektivní práce s pomocí správného uspořádání nábytku v kanceláři

Vytvoření příjemného prostředí v prostorách firmy je klíčem k úspěšné práci. Proces přípravy zahrnuje kompetentní přístup k uspořádání kancelářského nábytku. Správná organizace pracovního prostoru se provádí s ohledem na vkus nejen manažerů, ale i všech zaměstnanců.

Je také nutné vytvořit pohodlí pro návštěvníky společnosti. Dokončovací práce, výběr a uspořádání nábytku v kanceláři se provádějí v jednotném interiérovém stylu. Všechno by mělo být v harmonii – barevné odstíny, uspořádání nábytku a materiály, aby se později předešlo nepříjemné atmosféře.

Pro začátek vytvořte návrhový plán s ohledem na všechny detaily prostoru, osvětlení, umístění oken a dveří.

Položky nezbytné pro plnou pracovní kapacitu:

• stoly vhodného tvaru;
• podstavce na kancelářské potřeby, police na dokumenty;
• kancelářské židle;
• šatní skříně, věšáky

Doporučení pro návrh

Správné plánování uspořádání vnitřního nábytku v kanceláři by mělo zohledňovat rozměry prostoru, aby nic nebránilo průchodu zaměstnanců a přístupu k regálům. Ideální by bylo nechat uprostřed místnosti průchod, který by umožňoval pohodlný pohyb.

V závislosti na specifikách činností společnosti lze pracovní místa rozdělit pomocí speciálních příček. Skříně a ramínka na oblečení jsou vždy umístěny poblíž dveří a police na dokumenty jsou umístěny podél zdi v dosahu zaměstnanců.

Moderní trh nabízí kancelářské stoly různých konfigurací, od jednoduchých obdélníkových až po složité zakřivené a bezpečné tvary. Přítomnost křivek a hladkých linií, absence ostrých rohů a vysoce kvalitní materiály činí modely pohodlnějšími a praktičtějšími.

V malých prostorách je velmi výhodné použít modulární nábytek k reorganizaci umístění personálu. Pomocí rozšiřující sekce a 2 běžných stolů můžete vytvořit místo pro manažera. Existuje několik obecných pravidel pro uspořádání stolů v kanceláři.

Pokud je to možné, měli byste se jich co nejvíce držet, abyste si vytvořili efektivní pracovní den:

• neumisťujte je proti sobě bez přepážky;

  

• pracovní prostor by neměl být otočen zády ke dveřím nebo chodbě; nejlepší možností je diagonálně ke dveřím;

  

• Pokud je manažer ve stejné místnosti se zaměstnanci, jeho místo by mělo být umístěno co nejdále od dveří v pravém úhlu prostoru;

  

• Doporučuje se umístit židli pro návštěvníky vedle stolu.

  

Ergonomie je klíčem k produktivitě zaměstnanců

Dnes má mnoho firem určitý počet zaměstnanců s perspektivou jejich navýšení. Pro takové firmy je výhodné ergonomicky organizovat pracovní místa a rozdělit prostor do zón.

Podstata plánu, jak uspořádat kancelářské stoly, je zde jiná. Takto vznikají analogie západních kanceláří typu „open space“, kde jsou všichni zaměstnanci umístěni v jedné místnosti, ale s oddělenými sekcemi.

Tento typ uspořádání stolů v kanceláři umožňuje zaměstnancům pracovat odděleně a zároveň „držet krok“ s celým týmem. Místnost je rozdělena na izolované části pomocí příček vyrobených z různých druhů materiálů, s ohledem na zvukovou a vizuální izolaci.

Většina lidí tráví většinu svého života v kanceláři. Zvláštní pozornost by měla být zaměřena na nákup kvalitních a pohodlných židlí. Konstrukce židle by měla minimalizovat zátěž páteře. Zdravý člověk pracuje produktivněji.

Proto je lepší si předem promyslet, jak pohodlně uspořádat kancelářský nábytek. Za nejvíce ergonomické a nejoblíbenější stoly se považují modely s křivočarými úhlovými tvary.

Zaměstnanci musí mít po ruce potřebné prvky – skříňky, příborníky a police. Pohodlné a snadno dostupné uspořádání kancelářského nábytku zajistí vysokou produktivitu.

Feng Shui tipy

Čínská věda Feng Shui a její předpověď pro nalezení příznivého toku energie v jakékoli společnosti vám pomohou s uspořádáním nábytku v kanceláři. V poslední době se stalo velmi módní brát v úvahu rady ohledně tvorby designu a interiéru v prostorách. Zkušenosti ukazují, že tato doporučení jsou ve skutečnosti zaměřena ve prospěch lidí.

V každém prostoru se nacházejí pracoviště s negativní energií, kde chybí aktivní život a produktivita. Správné uspořádání stolů a židlí v kanceláři vyžaduje zvláštní přístup.

Feng-šuej radí:

• vyhýbejte se nábytkovým prvkům nepravidelných tvarů, jako jsou stoly ve tvaru L a U;
• diagonální umístění stolů a židlí se v některých případech stává příčinou neshod mezi zaměstnanci;
• v malých prostorách se doporučuje používat zrcadla pro vizuální zvětšení;
• sekretářčin prostor by neměl být obrácen ke dveřím;
• Místo šéfkuchaře by mělo být umístěno mimo dosah zvědavých očí a za ním by měla být mezera nebo zeď

Pokud je dostatek místa, můžete v kanceláři uspořádat pracovní stoly s možnostmi v závislosti na světových stranách. Na severu získáte více energie, na západě kreativní nápady, blíže k jihu snadná řešení složitých problémů a na východě vynalézavost zaměstnanců.

Připomínáme, že občané, kteří nejsou stoupenci starověkých východních učení, nemusí dodržovat pravidla Feng Shui.

Video: Kancelářský nábytek pro zaměstnance

50 zajímavých nápadů na uspořádání kancelářského nábytku: